Нотаріальні документи: отримати копію і перевірити оригінальність можна буде онлайн

Уряд затвердив правила формування та перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором (QR-кодом).

Кабінет міністрів України затвердив постанову, відповідно до якої у застосунку Дія можна буде перевірити на справжність нотаріально посвідчений документ з електронним ідентифікатором (QR-кодом) в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату. Про це повідомляє Урядовий портал.

Також у Дії можна буде отримати електронну копію документа.

“Для цього спочатку нотаріус має сформувати нотаріальний документ з електронним ідентифікатором та завантажити його електронну копію, виготовлену шляхом сканування, з накладенням кваліфікованого електронного підпису, до Єдиної державної електронної системи е-нотаріату. Надалі такий документ можна буде перевірити, використовуючи мобільний застосунок Дія. Для цього заінтересованій стороні, якій необхідно перевірити справжність нотаріального документа, потрібно відсканувати електронний ідентифікатор у режимі реального часу засобами мобільного застосунку Дія”, – пояснив таке нововведення заступник міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Сергій Орлов.

Також він зазначив, що перелік нотаріальних документів, які формуються з електронним ідентифікатором, та правила їх обліку в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату буде затверджуватись Мін’юстом додатково.

На першому етапі з QR-кодом будуть формуватися та перевірятися такі документи:

• довіреність;
• договір оренди транспортних засобів;
• заява, на якій нотаріус засвідчує справжність підпису.

Після сканування має з’являтися інформація щодо відсутності або наявності в Системі е-нотаріату документа та таких відомостей про нього:

• тип документа;
• номер, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
• дата вчинення нотаріальної дії;
• ПІБ (за наявності) нотаріуса, яким вчинено нотаріальну дію;
• номер його свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Також планується запустити можливість онлайн-перевірки оригінальності тексту нотаріального документа. Для цього особа, щодо якої складено нотаріальний документ, має надати згоду за допомогою застосунку Дія. Цей процес відбувається в один клік, після чого електронна копія нотаріального документа стане доступною для перегляду на мобільному пристрої заінтересованої особи, яка перевіряє документ.

Перевірити нотаріальний документ з електронним ідентифікатором зможуть нотаріуси, органи державної влади, місцевого самоврядування та інші заінтересовані особи.

Сервіс розробляється з виконанням вимог збереження нотаріальної таємниці.

Варто зауважити, що перевірка нотаріального документа з електронним ідентифікатором не позбавляє необхідності пред’явлення його оригіналу.